Yazı İşleri ve Evrak Kayıt Koordinatörlüğü

Görevleri

• Üniversiteye gelen yazılı evrak, dilekçe ve başvuruları Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden kaydetmek.
• Acil ve önemli dış yazışmaların ilgili birimlere zamanında ulaştırılması ve takibini yürütmek.
• Yazışmaları günlük olarak takip ederek zamanında ve eksiksiz tamamlanmasını sağlamak.
• Rektörlüğe gelen evrakın elektronik kayıt, dağıtım, havale ve dosyalama işlemlerini yürütmek.
• Yükseköğretim Kurulu ve diğer kurumlarla ilgili Rektörlük yazışmalarını hazırlamak ve takip etmek.
• Üniversite adına Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi sistemindeki işlemleri takip etmek.